Attenzione! Stai navigando il vecchio sito
Vai alla nuova homepage »
Impegni permettendo sto rinnovando il sito. Le informazioni che trovi in questo vecchio sito sono obsolete e mano a mano verranno rimpiazzate.

Deprecated: Function strftime() is deprecated in /web/htdocs/www.marcopanichi.com/home/vecchio-sito/wp-content/themes/fawola4/entry-portfolio.php on line 30

Deprecated: Creation of dynamic property mod_gallery::$cols is deprecated in /web/htdocs/www.marcopanichi.com/home/vecchio-sito/wp-content/themes/fawola4/fawola/mods/gallery/gallery.php on line 14

Deprecated: Creation of dynamic property mod_gallery::$prev is deprecated in /web/htdocs/www.marcopanichi.com/home/vecchio-sito/wp-content/themes/fawola4/fawola/mods/gallery/gallery.php on line 15

Deprecated: Creation of dynamic property mod_gallery::$next is deprecated in /web/htdocs/www.marcopanichi.com/home/vecchio-sito/wp-content/themes/fawola4/fawola/mods/gallery/gallery.php on line 16

Deprecated: Creation of dynamic property mod_gallery::$counter is deprecated in /web/htdocs/www.marcopanichi.com/home/vecchio-sito/wp-content/themes/fawola4/fawola/mods/gallery/gallery.php on line 17

Deprecated: Creation of dynamic property mod_gallery::$items is deprecated in /web/htdocs/www.marcopanichi.com/home/vecchio-sito/wp-content/themes/fawola4/fawola/mods/gallery/gallery.php on line 19

Warning: Undefined variable $PORTFOLIO_SERVIZI in /web/htdocs/www.marcopanichi.com/home/vecchio-sito/wp-content/themes/fawola4/entry-portfolio.php on line 113

Generatore lettere cartacee da GMail

generatore lettere cartacee gmail
Lavoro svolto da: Marco Panichi
Completato: Ottobre 2013
Cliente: Portale Associazione Sportiva
Sede: Italia

Il cliente, un’associazione no-profit regionale, mi contatta perché ha la necessità, in prossimità di eventi importanti, di inviare una grande quantità di lettere postali i cui indirizzi sono salvati nella rubrica del suo account GMail.

Prima della realizzazione del software qui illustrato, il Cliente gestiva l’esigenza tenendo, oltre alla rubrica in GMail, un foglio Excel al quale poi applicava un plugin capace di creare un file formato .doc contenente le buste con gli indirizzi. Il file così generato andava ricontrollato a mano perché il plugin non gestiva correttamente determinate anomalie (caratteri specifici, indirizzi particolarmente lunghi, ecc).

I tempi per questa operazione macchinosa andavano da 1 a più giorni.

Senza contare che il mantenimento degli indirizzi in due liste distinte (GMail e file Excel) dava luogo a problemi di sincronizzazione ingestibili data la grande quantità di indirizzi salvati.

La necessità rilevata è quindi:

  • Ho molti indirizzi nella mia rubrica GMail
  • Voglio un PDF per stampare una busta postale con relativo indirizzo di recapito, una per ognuno dei contatti in rubrica

Creazione del convertitore Gmail > buste con indirizzi

Dopo una breve analisi e progettazione ho realizzato il “piccolo” software capace di:

  1. Prelevare la rubrica di GMail sotto forma di file esportabile dallo stesso account
  2. Elaborare i contatti uno ad uno verificandone la correttezza (<<< Ottimo per correggere eventuali errori in rubrica)
  3. Restituire un rapporto riassuntivo contenente gli indirizzi estrapolati, quelli corretti, quelli “sospetti” (indicando il possibile errore occorso: manca il cognome, l’indirizzo non è nel formato giusto, manca la provincia, manca il CAP, ecc)
  4. Offrire un’anteprima delle buste con tanto di indirizzo dei rispettivi destinatari
  5. Generare il PDF stampabile contenente, una per pagina, le buste con gli indirizzi

Come il software ha migliorato il lavoro

Il primo effetto benefico dell’uso del software è pervenuto dal rapporto indirizzi “sospetti” che è stato usato dalla segreteria dell’Associazione per poter correggere errori nella rubrica.

Sempre rimanendo nell’ambito della base di dati, il software ha eliminato la seconda lista di indirizzi in Excel, la quale implicava una duplicazione dell’informazione spesso origine di conflitti ed errori.

La velocizzazione del lavoro è stata notevole. Da giorni di lavoro si è passati a pochi minuti senza contare il fatto che il software non commette errori.

Galleria fotografica

Informativa
Noi e terze parti usiamo strumenti di tracciamento (cookie e tecnologie affini) per finalità tecniche e, con il tuo consenso, anche per altre finalità specificate nella Cookie Policy. In qualsiasi momento puoi liberamente prestare, revocare o rifiutare tale consenso. Per ulteriori informazioni vedi: Privacy Policy - Cookie Policy
X
Personalizza il tuo consenso
Da qui puoi esprimere le tue preferenze rispetto i cookie e le tecnologie che usiamo per le varie finalità. Ricordati che in qualsiasi momento puoi liberamente modificare queste preferenze. Per ulteriori informazioni vedi: Privacy Policy - Cookie Policy
Strumenti di tracciamento di terze parti INFO
Cookie o strumenti di tracciamento gestiti da terze parti. Essi sono strettamente necessari per garantire il funzionamento e la fornitura del servizio richiesto dall'utente e quindi non richiedono il suo consenso.
Miglioramento dell'Esperienza INFO
Cookie utili per fornire un'esperienza utente migliore e personalizzata, tramite la gestione delle impostazioni personali e l'interazione con piattaforme di terzi e network.
Misurazione INFO
Strumenti per misurare il traffico e analizzare il comportamento degli utenti con l'obiettivo di migliorare il servizio.
Targeting e Pubblicità INFO
Strumenti per fornire contenuti commerciali personalizzati in base al comportamento dell'utente e per gestire, diffondere e tracciare annunci pubblicitari.
X